Documentalisten en archivarissen houden zich bezig met het verzamelen, ordenen en toegankelijk maken van informatie. Een archivaris verzamelt oude informatie of informatiebronnen en ordent deze systematisch. Het kan bijvoorbeeld gaan om documenten, brieven, kaarten of foto’s, maar ook om digitale informatie. Een archivaris heeft soms ook de taak de collectie aan te vullen met ontbrekende stukken. Een archivaris beheert het archief en zorgt dat het inzichtelijk is voor bedrijfsmedewerkers of bezoekers. Een archivaris zal soms opdrachten krijgen om bepaalde stukken op te zoeken en zal bezoekers van het archief helpen met het vinden van de gewenste informatie. Sommige archieven zijn ook geschikt voor het geven van rondleidingen en/of tentoonstellingen. Een documentalist verzamelt niet alleen oude, maar ook nieuwe informatie. Hij verzamelt en ordent alle informatie die binnenkomt en zorgt dat deze (binnen een bedrijf) bij de juist mensen terecht komt. Een documentalist zal vaak in opdracht van collega’s informatie moeten opzoeken of bepaalde ontwikkelingen in de gaten houden. Alle informatie die binnen komt wordt door de documentalist gearchiveerd. Als je documentalist of archivaris wilt worden kun je verschillende opleidingen volgen, bijvoorbeeld de hbo studie Informatiedienstverlening en -management of de wo studie Culturele informatiewetenschap (bachelor).Als documentalist ben je verantwoordelijk voor het bijeenbrengen en beheren van informatie en ontwikkel je een systeem waardoor anderen toegang kunnen krijgen tot die informatie.

Bibliothecarissen zorgen ervoor dat de collectie en het informatieaanbod van de bibliotheek goed aansluiten bij de wensen van de bezoekers. Je hebt als bibliothecaris een aantal verschillende taken. Je helpt de bezoekers van de bibliotheek met het vinden van de informatie die ze zoeken. Je bent verantwoordelijk voor het display van het aanbod van de bibliotheek, dus als er een ‘hot topic’ is kun je hier slim op inspelen. Hierdoor trek je ook nieuwe bezoekers. Verder hou je ook bij wat er nieuw is op de markt en dus wat er aan de collectie toegevoegd kan worden. Je leest recensies van boeken, cd’s en tijdschriften om te bepalen welke items jij in de collectie op wilt nemen. Ook ben je verantwoordelijk voor het tijdig vervangen of wegdoen van gedateerde stukken. Je hebt hierbij een adviserende positie ten opzichte van de directie. Ook zorg je ervoor dat de indeling van de bibliotheek kloppend blijft. Hierbij wordt vaak een coderingssysteem gehandhaafd. Als uitgeleende stukken dan weer terugkomen, zorg jij ervoor dat deze weer op de juiste plek terechtkomen en dat de bibliotheek overzichtelijk blijft. Tenslotte houd je ook contact met andere bibliotheken en instellingen waarmee je informatie uit kunt wisselen.

Onder administratief medewerker valt een grote categorie functies waarvan het taken- en functiepakket niet precies te omschrijven is. Het zijn doorgaans ondersteunende en/of informatieverwerkende functies waarvoor een (mbo-,) hbo- of wo- achtergrond en een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift afdoende is.