Een calculator houdt zich, in opdracht van een bedrijf of instelling, bezig met de kostprijsberekening. Dat wil zeggen dat de calculator een precieze voorspelling probeert te doen over wat een product of dienst gaat kosten. Daarbij moet rekening gehouden worden met inkoop van materiaal, arbeidsuren, huur, grondstoffen en vele andere factoren. De calculator probeert daarin tot een zo gunstig mogelijke prijs te komen en de beste winstmarge te bewerkstelligen. Er moet een offerte gemaakt worden, vervolgens een rekening en tenslotte ook nog een naberekening om de definitieve kosten vast te stellen. Vaak zijn calculators gespecialiseerd in bepaalde sectoren. Veel calculators zijn bijvoorbeeld werkzaam in de bouw. Vaak wil een opdrachtgever van een groot bouwproject offertes van verschillende aannemers zien. De calculator moet een goede en onafhankelijke kostprijsberekening maken zodat geen van beide partijen later in het project voor verrassingen komt te staan. Vaak treden calculators ook als adviseur op voor opdrachtgevers. Opleidingen die je voorbereiden op dit beroep zijn o.a. Civiele Techniek.